microtech b√ľro+ Quartals-Release 22.3

Grafik microtech b√ľro+ Quartalsupdate Q3-22
microtech b√ľro+ Quartalsupdate Q3 -22

Es ist wieder soweit und wir stellen Ihnen mit dem Quartals-Release 22.3 f√ľr das dritte Quartal 2022 die neuen Funktionen in der b√ľro+ Software vor. Ob in der microtech b√ľroplus Warenwirtschaft, Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, E-Commerce oder Logistik & Versand ‚Äď im Folgenden erhalten Sie Informationen an welchen Punkten der b√ľro+ Software Verbesserungen bzw. Neuerungen eingef√ľhrt worden sind. Nutzen Sie diese Optimierungen und bleiben Sie mit dem Quartals-Release 22.3 "up to date".

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 microtech b√ľro+ Warenwirtschaft

Die microtech Warenwirtschaft bietet Neuerungen und Verbesserungen, mit der es zum Beispiel eine optimierte Handhabung im Bereich der Aufgabenleiste gibt. Zus√§tzlich wurde eine Erweiterung der Funktion ‚ÄěHttp-Posts‚Äú eingebracht, mit der es nun auch m√∂glich ist, empfange Antworten in ein Feld der microtech-L√∂sung zu schreiben.

Mandanten-Neuanlage am Client

Hintergrund der neuen Funktion ist, dass Sie den Mandanten jetzt nicht nur √ľber virtuelle Maschinen oder dezentral, sondern eben auch vom Client aus anlegen k√∂nnen, wenn Ihr entsprechender Mitarbeiter die Berechtigung daf√ľr hat. So m√ľssen Sie neue Mandanten nicht mehr am Server anlegen und haben ihn verf√ľgbar f√ľr alle weiteren Clients. 

DSFinV-K-Export Version 2.3

F√ľr den Export der Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung f√ľr Kassensysteme (DSFinV-K) wurde die Version auf 2.3 erh√∂ht.

Erweiterung der Aufgabenleiste

Nun k√∂nnen Sie √ľber die Aufgabenleiste Termine und Aufgaben direkt bearbeiten und nicht nur anlegen. So m√ľssen Sie bei √Ąnderungen nicht mehr in die Kalender√ľbersicht wechseln, sondern k√∂nnen dies schnell √ľber die Aufgabenleiste erledigen.

Zudem wurde die Steuerung optimiert: Wenn die Aufgabenleiste nur aufgeklappt wird (sprich nicht eingerastet ist), wird kein Kontext-Tab angezeigt. Sie k√∂nnen dann √ľber die rechte Maus-Taste die Bearbeitungsfunktionen abrufen.

Erweiterung Http-Post

Http-Posts k√∂nnen neuerdings auch als Auswertungsposition in Bereichs-Aktionen ausgew√§hlt werden. Der gro√üe Vorteil ist, dass Sie nun auch √ľber die Automatisierungsdienste einen Http-Post zu den von Ihnen definierten Zeitr√§umen automatisiert versenden k√∂nnen ‚Äď ganz ohne manuelles Zutun.

Weiter ist es nun m√∂glich, den Body sowie den Header der POST-Anfrage vorzugeben ‚Äď dies ist wichtig in Bezug auf den anzubindenden Dienst, da jeder Dienst andere Voraussetzungen zur Nutzung hat. Auf diese Weise kann die microtech-L√∂sung so eingestellt werden, dass Sie z. B. mit einer externen Datenbank √ľber Http-Post in einem dem Vorgabeformat kommunizieren, der vom Anbieter vorgeben wird.

Eine wichtige Neuerung ist zudem, dass vom Server empfangene Antworten auf Ihren Http-Post in Datenbankfelder gespeichert werden k√∂nnen. So kann beispielsweise ein Selektionsfeld gef√ľllt werden. F√ľr den √úberblick sorgen Protokollierungen der ein- und ausgehenden Daten. In den Parametern k√∂nnen Sie konfigurieren, dass ein Eintrag im Ereignisprotokoll gespeichert werden soll.

Neu ist nun auch, dass die Http-Posts im Bereich der ‚ÄěEigenen Abl√§ufe‚Äú genutzt werden k√∂nnen. √úber die eigenen Abl√§ufe k√∂nnen Sie sich z. B. eine eigene Schaltfl√§che innerhalb der microtech-L√∂sung anlegen, mit der Sie oder Ihre Mitarbeitenden √ľber einen Druck einen von Ihnen konfigurierten Http-Post absetzen k√∂nnen. Auf diese Weise lassen sich u. a. Schaltfl√§chen f√ľr Http-Posts direkt in der Software bereithalten.

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microtech E-Commerce microtech E-Commerce

Neben Preisangabenverordnung und Status-Übertragungen ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der neuen Funktionen der microtech E-Commerce-Lösung die Migration von Amazon.

Freischaltung weiterer Tabellen f√ľr COM in den Bereichen E-Commerce und Logistik & Versand

Weitere E-Commerce-Felder wurden f√ľr die COM-Schnittstelle freigeschaltet. √úber diese erweiterte Funktion kann unter anderem die Umstellung der Amazon-Plattform per Self-Service auf die microtech Cloud vorgenommen werden, d. h. sofern Sie im Zuge der Amazon-Umstellung noch die alte Selektionsfeldl√∂sung im Einsatz haben und die Amazon-IDs in Adressen, Vorg√§ngen etc. in die Plattform-Referenzfelder importiert werden m√ľssen, funktioniert dies nun ohne zus√§tzlichen Aktivierungsschl√ľssel.

Gerne informieren wir Sie zur Umstellung von Amazon mittels Migrationsassistent in den Programmbereich, rufen Sie an oder buchen Sie einen kurzen Beratungstermin. Ebenso finden Sie Informationen in der microtech Online-Hilfe.

Im Rahmen dieser Freigabe wurden auch Tabellen aus dem Zusatzmodul Logistik & Versand f√ľr die COM-Aktiv Schnittstelle verf√ľgbar gemacht, auf welche die COM-Programmierungen nun zus√§tzlich zugreifen k√∂nnen: LogistikPositionen LogistikVorgaenge AutAufgaben AutDienste.

Hintergrund der Schnittstelle: √úber die COM-Aktiv-Schnittstelle k√∂nnen individuelle Software-L√∂sungen an die microtech-L√∂sung angebunden werden. Diese Anbindung erm√∂glicht die Implementierung individueller Schnittstellen, sodass von der microtech-L√∂sung aus mit externen Anwendungen kommuniziert werden kann, etwa um ein Auslesen und Schreiben von Daten direkt in eine Datenbank zu erm√∂glichen sowie eine automatisierte Kommunikation mit externer Software zu erm√∂glichen.

 

Preisangabenverordnung

Die Preisangabenverordnung ist eine gesetzliche √Ąnderung zum 28. Mai 2022. Was steckt dahinter: eine √Ąnderung bei der bekannten Grundpreisangabe. Hier m√ľssen Sie die Angabe der Daten anstatt Gramm (g) in Kilogramm (kg) umpflegen.

Wenn Sie Preiserm√§√üigungen wie Sonderpreise oder Rabatte anbieten, m√ľssen Sie den niedrigsten Gesamtpreis der letzten 30 Tage anzeigen. So k√∂nnen Sie nun das neue Feld ‚ÄěG√ľnstigster Preis (letzten 30 Tage, brutto)‚Äú im Plattformartikel von Shopware 6 verwenden ‚Äď der Netto-Preis wird automatisch im Shop angezeigt. Der Verbraucher kann so sehen, dass ein Artikel in den letzten 30 Tage auch schon einmal g√ľnstiger angeboten wurde.

Ge√§nderte Artikel (√ľber Status) √ľbertragen

Wenn Sie Ihre im E-Commerce-Programmbereich angelegten Artikel zur Plattform √ľbertragen m√∂chten ‚Äď m√∂glichst automatisiert ‚Äď, k√∂nnen Sie die √úbertragung nun bequem auf eine unter bestimmte Aspekte eingrenzen: Auf diese Weise k√∂nnen Sie z. B. die √úbertragung auf Artikel eingrenzen, die zuvor nicht √ľbertragen werden konnten. Ebenso k√∂nnen Sie auch ausw√§hlen, dass nur neu erfasste Artikel √ľbertragen werden sollen.

Im Status finden Sie die Bereichsfilter mit Sortierung nach √úbertragungsstatus. In K√ľrze wird diese Funktion noch erweitert, damit Sie diese m√∂glichst einfach √ľber die Automatisierungsaufgaben ansto√üen k√∂nnen.

Shopify Status-√úbertragung

Im Status-Protokoll k√∂nnen Sie nun den Status der Bestellung wie gew√ľnscht setzen. Welche Status-Werte an Shopify √ľbergeben werden k√∂nnen und weitere Links mit Beispielen zur Einrichtung einer solchen Status-√úbertragung erhalten Sie in der microtech Online-Hilfe.

Status-Versanddienstleister und -Versandart an Cloud √ľbermitteln

Die Status-Protokolle k√∂nnen nun neben Shopware 6 auch an Plattformen wie Amazon, eBay, kaufland.de und OTTO √ľbermittelt werden. Die Plattformen k√∂nnen so √ľberpr√ľfen, ob die Liefertermine eingehalten werden. Zus√§tzlich erhalten Kunden einen √úberblick √ľber den Status der eigenen Bestellung. F√ľr bestimmte Plattformen ‚Äď die dies unterst√ľtzen ‚Äď ist nun auch die Zuordnung (‚ÄěMapping‚Äú) der von der Plattform erwarteten Versanddienstleister zu den von Ihnen in der Warenwirtschaft von microtech angelegten Versandarten m√∂glich. Die Zuordnung ist damit eindeutig, wodurch der Marktplatz oder Shop exakt erf√§hrt, welcher zugelassene Versanddienstleister und welches Versandprodukt gew√§hlt sind. Das Mapping wird innerhalb unserer L√∂sung in der betroffenen Plattform auf dem Register ‚ÄěVorgangserzeugung‚Äú eingerichtet.

Amazon-Migration (Bestellungen)

Die Migration der Amazon-Bestellungen mussten bis zum 31.07.2022 durchgef√ľhrt werden.

Wenn Sie Bestellungen √ľber die neue Hybrid-L√∂sung nutzen, ist nun auch FBA √ľber die neue L√∂sung direkt integriert.

Mit Amazon IDU, dem Rechnungsupload, ist gew√§hrleistet, dass pro Paket eine Rechnung bereitgestellt werden kann. IDU wird dann √ľber das Status-Protokoll von unserer L√∂sung an Amazon und hierdurch auch an den K√§ufer √ľbermittelt.

F√ľr die Konfiguration der Zahlungserzeugung bei FBA wurde auf dem Register ‚ÄěVorgangserzeugung‚Äú der Plattform ‚ÄěAmazon‚Äú im Bereich bei der ‚ÄěZahlartenzuordnung‚Äú in der Auswahltabelle ‚ÄěZahlungsart (Plattform)‚Äú die Auswahl ‚ÄěStandard FBA‚Äú eingebracht.

Das ‚ÄěLayout f√ľr Dokument im Status-Protokoll‚Äú, welches f√ľr den Rechnungsupload ‚ÄěIDU‚Äú genutzt werden soll, wird in der entsprechenden Vorgangsart hinterlegt. Bei der Konfiguration des Status-Protokolls geben Sie an, dass der Rechnungsupload an die Plattform erfolgen soll.

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microtech Logistik & Versand microtech Logistik & Versand

Im Bereich Logistik & Versand gibt es im Quartals-Release 22.3 vor allem zwei neue Features, die besonders herausstechen: Zum einen wurden zus√§tzlich auch weitere Tabellen mit einem Bezug zur Logistik & Versand √ľber COM verf√ľgbar gemacht. Zum anderen gab es zahlreiche Anpassungen in Bezug auf den Mehrpaketversand.

V-Log: Mehrpaket-Sendung

Eine Mehrpaketsendung ist eine Sendung, die in unterschiedlich viele Verpackungseinheiten aufgeteilt werden kann. In V-Log (externe Versand-Software) werden Versanddaten auf der Sendungsebene betrachtet. Der Vorteil dieser Methode: Auf das einzelne Packst√ľck heruntergebrochen sind Mehrpaket-Sendungen meist preislich g√ľnstiger als Einzelpaket-Sendungen. Beispielsweise kann so eine Bestellung mit 3 Paketen √ľber die Mehrpaketsendung als eine Sendung (mit Mehrpaktversand) durchgef√ľhrt werden, die dann alle Pakete beinhaltet. Der Mehrpaket-Versand ist h√§ufig auch die Voraussetzung, damit eine Spedition genutzt oder angebunden werden kann.

Damit in der microtech Logistik & Versand mit Mehrpaket-Sendungen √ľber V-Log gearbeitet werden kann, m√ľssen zwei Grundvoraussetzungen erf√ľllt werden:

  • Zum einen werden Mehrpaket-Sendungen nur mit V-Log unterst√ľtzt. Das hei√üt im Umkehrschluss: √úber den integrierten Versandetiketten-Druck k√∂nnen keine Mehrpaket-Sendungen abgebildet werden. Sofern Sie sich also f√ľr Mehrpaketsendungen interessieren, stellt die Anbindung der microtech-L√∂sung an V-Log ein ideales Szenario f√ľr Sie dar.
  • Die zweite Voraussetzung ist, dass die Vorg√§nge √ľber den Logistik-Bereich mit aktiviertem Kennzeichen ‚ÄěBei Teil- oder Abschluss Ursprungsvorg√§nge aufgrund der Zielvorg√§nge wandeln (nach ‚Ķ)‚Äú abgearbeitet werden kann. Eine solche Musterkonfiguration, die dieses Kennzeichen nutzt, bieten wir Ihnen mit unserem Standard-Prozesstyp 1 (Warenausgang vor Rechnung ‚Äď funktioniert mit oder auch ohne Logistik-Positionen).

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microtech Finanzbuchhaltung microtech Finanzbuchhaltung

In der microtech Finanzbuchhaltung wurden Verbesserungen und Aktualisierungen eingepflegt: Die Elster-Version wurde erh√∂ht. Dar√ľber hinaus wurde die Funktion ‚ÄěInternetverweise‚Äú in weitere Bereiche der L√∂sung eingebracht.

Elster-Version 35.6

Mit dem Update ab der Version 6584 wird die neue Version der ELSTER-Schnittstelle automatisch aktualisiert. Allgemeine Infos zur Elster-Export-Schnittstelle erhalten Sie in der microtech Online-Hilfe.

Regel-Anweisungsart: Internetverweise

Sie bekommen ‚ÄěEchtzeitdaten‚Äú mittels Internetlink jetzt auch in den Bereichen Kontenplan, Kostenstellen, Anlagen, Buchungss√§tze (Kassenb√ľcher, Gesch√§ftsvorf√§lle, Lohnbuchungsliste und Auftragsbuchungsliste) und Mitarbeiter angezeigt. Zum Beispiel k√∂nnen Sie das nutzen, um Dokumente und elektronische Inhalte digital zu verwalten und anzeigen lassen k√∂nnen.

 

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microtech Lohnbuchhaltung microtech Lohnbuchhaltung

Im Bereich der Lohnbuchhaltung wurden Anpassungen im Bereich Steuerentlastungsgesetz und Fehlzeit vorgenommen 

√Ąnderungen aus dem Steuerentlastungsgesetz

Aufgrund der hohen Energie- und Kraftstoffpreise hat die Bundesregierung mit dem Steuerentlastungsgesetz 2022 verschiedene Steuerverg√ľnstigungen auf den Weg gebracht.

Hierdurch ergibt sich eine r√ľckwirkende Erh√∂hung des Grundfreibetrags (auf 10.347 Euro) und des Werbungskostenpauschbetrags (1.200 Euro) zum 01.01.2022. Korrigiert werden Mitarbeiter mit den Steuerklassen 1 bis 5 oder auch Grenzg√§nger (ohne ELStAM in Belgien). Arbeitnehmer mit der Steuerklasse 6, pauschalversteuerte Minijobber und ausgeschiedene Arbeitnehmer werden bei der Korrektur nicht ber√ľcksichtigt.

In unserem Service-Portal haben wir Ende Juni 2022 alle unsere Kunden bereits √ľber die Version 6581 informiert. Hier wurde ebenfalls beschrieben, welche Schritte nach der Installation des Updates in der L√∂sung durchzuf√ľhren sind, damit die Steuerberechnung auch r√ľckwirkend angepasst wird.

Anpassung in der Fehlzeit 10.3

Tag f√ľr die elektronische Arbeitsunf√§higkeit festlegen: Als Lohnanwender haben Sie die M√∂glichkeit, den Tag vorzugeben, ab dem die Besch√§ftigten bei einer Arbeitsunf√§higkeit betriebs√ľblich diese √§rztlich feststellen und bescheinigen lassen m√ľssen. Ab welchem Tag diese einzureichen ist, l√§sst sich in den Mandanten-Stammdaten sowie den Betriebsst√§tten angeben. Zus√§tzlich gibt es die M√∂glichkeit, dies auch in den Mitarbeiter-Lohnabrechnungsdaten festzulegen. Des Weiteren ist es m√∂glich, Folgebescheinigungen separat erfassen zu k√∂nnen, um einerseits eine saubere Trennung aller Krankmeldungen zu haben und andererseits, um sicherzugehen, dass die Anfragen im Bereich der elektronischen Arbeitsunf√§higkeitsbescheinigung korrekt gestellt werden k√∂nnen. Die Auswahlgr√ľnde wurden √ľber die Art der Arbeitsunf√§higkeit (AU) erweitert.

 

Entgeltfortzahlung innerhalb der ersten 4 Wochen (einheitliches Arbeitsverh√§ltnis): In den ersten vier Wochen des Besch√§ftigungsbeginn l√§sst sich in der L√∂sung eine U1-Erstattung f√ľr Saisonarbeiter oder bereits zuvor Besch√§ftigte erstellen. √úber das neue Kennzeichen ‚ÄěEntgeltfortzahlung innerhalb der ersten 4 Wochen (einheitliches Arbeitsverh√§ltnis)‚Äú wird folgender Fall abgedeckt: Ein einheitliches Arbeitsverh√§ltnis liegt dann vor, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter wegen verbesserter Auftragslage oder saisonal bedingt wieder eingestellt wird. So k√∂nnen Sie als Lohnanwender dann beispielsweise bei einem Wiedereintritt Ihres Arbeitnehmers die Fehlzeit 10.3, also die normale Lohnfortzahlung, hinterlegen, um eine U1-Erstattung beantragen zu k√∂nnen, da es sich dann in diesem Fall um ein einheitliches Arbeitsverh√§ltnis handelt.

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