aktefix Dokumentenmanagement Software | digitalisieren Sie Ihre Akten

aktefix DIGITAL ARCHIV 

Dokumente jederzeit verfügbar
einfach | perfekt | organisiert

Mit der Dokumentenmanagement Software aktefix-DMS Digital Archiv befreien Sie sich von Papierbergen und digitalisieren Sie Ihre Akten. Schluss mit zeitfressendem Suchen. Finden Sie, was immer Sie wollen, wann immer Sie wollen. Digitalsieren Sie Ihre Dokumente Google-einfach und intuitiv: einfach | perfekt | organisiert

Schneller am Ziel: aktefix Dokumentenmanagement

Geben Sie einfach Ihr Stichwort ein und schon erhalten von Ihrem aktefix-DMS DIGITAL ARCHIV eine Liste passender Dokumente.

Diverse Filtermöglichkeiten und die Dokumentenvorschau unterstützen Sie dabei, das richtige Dokument schnell zur Hand zu haben. Mit dem aktefix-DMS DIGITAL ARCHIV haben Sie die Möglichkeit, mithilfe eines einfachen Stichworts eine umfangreiche Liste passender Dokumente zu erhalten. Egal, ob es sich um Verträge, Rechnungen oder andere wichtige Unterlagen handelt - das digitale Archiv ermöglicht Ihnen einen schnellen und effizienten Zugriff auf alle relevanten Informationen.

Dank diverser Filtermöglichkeiten können Sie Ihre Suche weiter präzisieren und gezielt nach bestimmten Kriterien filtern. So finden Sie noch schneller das richtige Dokument, ohne lange in unübersichtlichen Papierstapeln oder Ordnern suchen zu müssen.

Eine weitere praktische Funktion des aktefix-DMS DIGITAL ARCHIVS ist die Dokumentenvorschau. Diese ermöglicht es Ihnen, bereits vor dem eigentlichen Öffnen des Dokuments einen ersten Blick darauf zu werfen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und können schnell entscheiden, ob dieses Dokument tatsächlich relevant für Ihren aktuellen Bedarf ist.

aktefix Dokumentenmanagement Software: Revisionssicher nebenbei

Im revisionssicheren Dokumentenmanagement System aktefix-DMS Digital Archiv sind Ihre Dokumente vor Verlust geschützt, weil jedes Dokument für Ihr Unternehmen wertvoll ist. Wissen Sie Ihre Dokumente mit aktefix in einem revisionssicheren Ablagesystem und erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen der GoBD 2020 einfach gleich mit.

Mit aktefix haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente in einem sicheren Ablagesystem zu organisieren und gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen der GoBD 2020 zu erfüllen. Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) legt fest, wie digitale Geschäftsunterlagen aufzubewahren sind.

Wie Sie elektronische Rechnungen revisionssicher archivieren können...

Eine interessante Informationsquelle zum Thema revisionsicher Ablage ist auch die Seite des → "Mittelstand Digital-Zentrum Augsburg"

Hier wird z.B. darauf hingewiesen (Zitat):
"Das Einscannen und Abspeichern von Rechnungen auf einem USB-Stick, einer Festplatte bzw. am Server ist für die revisionssichere Archivierung jedoch zu wenig, da jede einzelne Datei verändert oder gelöscht werden kann."

Ebenso wird klar auf eine Archivierungssoftware verwiesen wie sie z.B. aktefix Digital-Archiv (Zitat): 
"Somit kommen für die Revisionssicherheit nur einmalig beschreibbare Datenträger (CD-R, DVD-R, Blue-ray) oder eine spezielle, festplattenbasierte Archivsoftware in Frage."

Dank des revisionssicheren Systems von aktefix können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Dokumente jederzeit zugänglich sind und nicht verloren gehen. Dies ist besonders wichtig bei möglichen externen Audits oder internen Überprüfungen Ihrer Buchführung.

Mobiles Arbeiten

Mit aktefix-DMS DIGITAL ARCHIV können Sie mit jedem internetfähigen Endgerät zu jeder Zeit flexibel auf Ihre Dokumente zugreifen.

Mit aktefix-DMS DIGITAL ARCHIV haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente jederzeit und von überall aus abzurufen. Egal, ob Sie gerade im Büro sitzen, unterwegs sind oder gemütlich zu Hause entspannen – mit diesem innovativen System können Sie flexibel auf all Ihre wichtigen Unterlagen zugreifen.

Dank der internetfähigen Endgeräte, die heutzutage nahezu jeder besitzt, ist es noch nie so einfach gewesen, Informationen schnell zur Hand zu haben. Stellen Sie sich vor: Kein lästiges Suchen mehr nach Papierdokumenten in unübersichtlichen Aktenordnern oder endlosem Blättern durch dicke Stapel von Unterlagen. Stattdessen genügt ein einfacher Klick auf Ihr Smartphone, Tablet oder Laptop und schon haben Sie Zugriff auf alle relevanten Dateien.

Egal ob es um Verträge geht, Rechnungen, Personaldaten oder andere geschäftliche Papiere – das aktefix-DMS DIGITAL ARCHIV ermöglicht Ihnen eine gezielte Suche nach bestimmten Dokumenten. Durch verschiedene Filteroptionen können Sie ganz einfach den Zeitraum eingrenzen oder spezifische Schlagwörter verwenden. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Daten.

Aber nicht nur für Unternehmen ist dieses digitale Archivsystem eine enorme Erleichterung. Auch privat bietet es zahlreiche Vorteile: Nie wieder müssen wichtige Versicherungsunterlagen mühsam gesucht werden; Steuerbelege lassen sich bequem digital archivieren und bei Bedarf schnell finden; selbst alte Familienfotos können sicher verwahrt werden.

Die Sicherheit Ihrer Daten hat dabei oberste Priorität. Das aktefix-DMS DIGITAL ARCHIV verwendet modernste Technologien, um einen sicheren Zugriff auf Ihre Dokumente zu gewährleisten. Sie können also beruhigt sein, dass Ihre vertraulichen Informationen geschützt sind und nicht in die falschen Hände geraten.

Überzeugen Sie sich selbst von der Flexibilität und Sicherheit des aktefix-DMS DIGITAL ARCHIVs. Ersparen Sie sich den Papierkram und genießen Sie die Vorteile eines digitalen Archivsystems, das Ihnen jederzeit und überall zur Verfügung steht – ganz einfach mit Ihrem internetfähigen Endgerät!

Geprüfte Sicherheit

Ob Sie aktefix® über Ihren eigenen Server oder im Rechenzentrum betreiben – aktefix® DIGITAL ARCHIV ist ein in sich geschlossenes System. aktefix® ist TÜV-geprüft, benutzerfreundlich und sofort einsetzbar. Ihre Dokumente sind hier sicher.

Mit büro+ verbunden | * b+ connectet by K!  |  

Wir haben sie zusammengebracht - Ihr Dokument wird per klick in der büro⁺ Software sofort im GoBD-konformen aktefix- DMS DIGITAL-ARCHIV angezeigt.