e-Rechnung und Büroplus ERP-Software

e-Rechnung und Büroplus ERP-Software
Logo Super Sale

Büro+ ERP-Software ist READY für die e-Rechnung:
Effiziente Rechnungsverarbeitung leicht gemacht

Die elektronische Rechnung (e-Rechnung) gewinnt zunehmend an Bedeutung, und Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Rechnungsverarbeitung effizient und gesetzeskonform zu gestalten. Die Büroplus ERP-Software, oft auch als büro+ bekannt, ist hier ein starker Partner für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit der neuesten Version ab Build 6985 ist Büroplus vollständig auf die Anforderungen der e-Rechnung ausgerichtet und unterstützt die e-Rechnungsformate X-Rechnung und ZUGFeRD 2.3.

Ein zusätzliches Plus: Eingehende e-Rechnungen ab dem 1.1.2025 können GoBD-konform archiviert werden – und zwar im Profi-DMS-System aktefix mit KI-Unterstützung sowie im büroplus DMS-AddOn Modul. Damit bietet büroplus eine zukunftssichere Lösung für die sichere und revisionssichere Archivierung von e-Rechnungen, die sämtliche rechtlichen Anforderungen erfüllt.

Was ist die e-Rechnung, und warum ist sie wichtig?

Die e-Rechnung ist mehr als nur eine Rechnung im PDF-Format. Es handelt sich um eine strukturierte digitale Datei, die Rechnungsdaten in maschinenlesbarer Form enthält. Durch diese Standardisierung kann die Rechnung direkt in ERP-Systemen verarbeitet und geprüft werden. Die EU hat seit 2020 in öffentlichen Verwaltungen die e-Rechnung verpflichtend gemacht, und immer mehr Unternehmen sehen die Vorteile in dieser effizienten und kostensparenden Art der Rechnungsstellung.

Für deutsche Unternehmen ergibt sich aus der Einführung der e-Rechnung nicht nur eine Reduktion von Fehlerquellen, sondern auch eine deutliche Zeitersparnis im Vergleich zur herkömmlichen manuellen Verarbeitung. Hier setzt büroplus ERP an und bietet die perfekte Unterstützung zur Erfüllung dieser Anforderungen.

Büroplus ERP ab Version 6985: Die Funktionen im Überblick

Büroplus ERP von microtech ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die zahlreiche Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse abdeckt und speziell auf die Bedürfnisse von KMUs ausgerichtet ist. Die ERP-Software hilft Unternehmen, ihre internen Prozesse zu optimieren und bietet eine nahtlose Integration zur e-Rechnung – ein Schritt, der sowohl Effizienz als auch die Rechtssicherheit für Unternehmen erhöht. Ab Version 6985 unterstützt büroplus die wichtigsten e-Rechnungsformate X-Rechnung und ZUGFeRD, wodurch ein reibungsloser Austausch und eine schnelle Verarbeitung von Rechnungen gewährleistet sind.

Die wichtigsten e-Rechnungsfunktionen:

  • Automatisierter Rechnungsversand: Büroplus ERP (ab Generation 2020) ermöglicht die Erstellung und den Versand e-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Diese Formate sind in Deutschland gesetzlich anerkannt und sorgen dafür, dass die e-Rechnung problemlos weiterverarbeitet werden kann.
  • Automatisierte Versandsteuerung: Sie entscheiden in Ihren Adress-Stammdaten ob der Kunde die Rechnung als Papier, klassische PDF oder eben als X- oder ZugFerd-Rechnung erhalten möchte.
  • Archivierung mit aktefix und büroplus DMS-AddOn Modul:
    Ab dem 1.1.2025 müssen eingehende e-Rechnungen GoBD-konform archiviert werden – dies bietet unser Profi-DMS-System aktefix. Aber auch im büroplus DMS-AddOn Modul können die Rechnungen archiviert werden. So ist sichergestellt, dass alle relevanten Rechnungen den gesetzlichen Archivierungsanforderungen entsprechen.
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Büroplus ERP unterstützt Unternehmen, die gesetzlichen Anforderungen der e-Rechnung zu erfüllen, und bietet eine revisionssichere Archivierung aller Rechnungen.
  • Effizientes Rechnungsmanagement: Büroplus ERP bietet eine transparente Übersicht über den gesamten Rechnungsprozess. Der Status jeder Rechnung ist jederzeit einsehbar, und die integrierten Workflows ermöglichen eine reibungslose Freigabe und Bearbeitung.

Büroplus ERP und die e-Rechnung: Vorteile für KMUs

Die Umstellung auf die e-Rechnung bringt Unternehmen in vielerlei Hinsicht Vorteile. Dank der Integration in büroplus ERP können Unternehmen den Verwaltungsaufwand senken und profitieren von automatisierten Prozessen und hoher Datensicherheit. Ein paar zentrale Vorteile:

  • Zeitersparnis: Da die Rechnungen automatisch verarbeitet werden, sinkt der Arbeitsaufwand erheblich. Dies ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
  • Kosteneffizienz: Der Einsatz der e-Rechnung senkt die Kosten für Papier, Druck und Porto. Gleichzeitig minimiert die Digitalisierung von Abläufen die Fehlerquote und spart Nachbearbeitungskosten.
  • Erhöhte Transparenz: Durch die lückenlose Nachverfolgbarkeit jeder Rechnung und die zentrale Speicherung im Büroplus-ERP-System wird das Rechnungsmanagement übersichtlich und nachvollziehbar.

Fazit: Büroplus ERP als starker Partner für die e-Rechnung

Die Implementierung der e-Rechnung ist ein wichtiger Schritt in Richtung digitale Transformation. Mit büroplus ERP ab Generation 2020 und Version 6985 steht Unternehmen eine umfassende Softwarelösung zur Verfügung, die optimal auf die Anforderungen der e-Rechnung abgestimmt ist und sowohl das X-Rechnung- als auch das ZUGFeRD-Format 2.3 unterstützt.

Ab dem 1.1.2025 können eingehende e-Rechnungen im Profi-DMS-System aktefix GoBD-konform sowie im büroplus DMS-AddOn Modul  archiviert werden – eine sichere, zukunftsorientierte Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Der Umstieg auf die e-Rechnung wird für viele Unternehmen in den kommenden Jahren unumgänglich sein. Mit büroplus ERP profitieren Sie schon heute von den Vorteilen dieser zukunftsweisenden Technologie – eine Investition, die sich langfristig auszahlt.